以培养表达能力为目标的工科研究生专业英语课(3)

第一，要明确演讲目的是什么，是要告知他们某些事项、说服他们接受某个观点、鼓动他们采取行动，还是这些目的的综合？第二，要明确演讲针对的观众，是本专业小同行、本领域大同行、外领域专家、有科学素养人士、普通大众，还是这些人的组合？第三，要知道演讲的场合和要求，是正式场合还是非正式场合？时间限制、时段安排、演讲稿格式是什么？第四，要清楚演讲中可使用的材料，即演讲中可讨论和解决哪些问题？有何支撑这些问题或论点的证据？有何增强表达效果的视觉教具？如何安排内容、顺序和版面排列？第五，要明白演讲效果如何评价，即谁会评价演讲的效果？会以什么标准评价效果？演讲效果会导致什么后果？

2.科学演讲幻灯片的内容和结构

学术会议、科研进展、项目申请、学位论文答辩的演讲幻灯片结构与相应书面报告文本的内容一致。科学演讲的幻灯片不仅要表达内容，更要展示演讲的整体框架、吸引观众注意力、增强观众理解力。除了主体内容幻灯片外，通常还包括标题幻灯片、大纲幻灯片、结论幻灯片。标题幻灯片应给出问题、标定方位、吸引兴趣；大纲幻灯片应指明演讲路线；结论幻灯片应总结演讲要点，强调“Take-Home Message”。它们起到带领观众进入主题、做好登山准备、按优化的路线攀爬、到达顶峰并欣赏壮丽景观的作用。幻灯片展示与文档表达在手段上的最大差别是，前者重点用视觉教具来进行形象、直观、生动的表达，尽可能减少文本量，降低观众深入思考的负担；后者主要依靠文本来进行深刻细致的描述、讨论和启发，引导读者进行深刻思考而吸收文档精华。

3.科学演讲应避免的错误

了解初学者演讲中常犯的错误，对提高演讲水平有重要帮助。常犯的错误有如下10种[9]：①演讲无针对性，未分析观众类型和需求，未明确演讲目的，忽略场合和要求；②演讲令观众厌烦，太注重细节而忽略宏观，未用讲故事的方式自然引入主题，未把演讲内容与观众相联系，未将复杂和抽象的细节通过举例或类比来解释，未用幽默的语言活跃气氛和调动观众情绪；③试图论述太多，或不加取舍地将所做工作全盘托出，导致内容宽泛而深度太浅，或不顾观众基础将个人体会详细表达，导致深度太深广度太窄；④演讲开篇令观众疑惑，没有给出主题定义、界定其范围、强调其重要性，未提供背景信息并建立可信度，未给出便于记忆的演讲路线图；⑤演讲中途令观众疑惑，演讲节奏过快或内容跳跃，未循序渐进地引领观众思路，未在内容变化时给出提示，未给观众留出理解回味的机会；⑥没有提前预测观众的成见，面对怀有敌意的观众时没有重视信誉建立，未采用有效的逻辑论证来支撑论点；⑦采用PowerPoint的默认设置设计幻灯片，用太多着重号短语标题、大量文本、华丽装饰、炫目的动画，以形式来淹没内容；⑧没有遵循“墨菲定律”，未及早排练和做出预案，在演讲中出现软硬件问题而导致难以正常发挥；⑨准备不充分，未重视幻灯片设计，未写讲稿，未试讲；⑩过分紧张，失去冷静，不能正常表达或与观众交流。

4.可令科学演讲有力的心理学原理

了解与演讲展示有关的心理学原理对提高演讲表达水平有很好的帮助。这些原理包括[13]：①内容与中心思想的相关性（Relevance），内容与主题一致、详略程度合适时，容易被理解和记忆，即要说到点子上，不需要太多无关信息，只需要合适有用的信息；②知识的适当性（Appropriate Knowledge），观众具备相关知识，了解概念、术语、符号时，就容易理解和记忆，即演讲要考虑观众背景知识和经验；③要点的突出性（Salience），感受到大的差别时，注意力就会集中，即可采取特别的方式来强调要点；④信息的识辨性（Discriminability），形状、色彩、位置差别明显时易于识别，即要让字体足够大、图片足够清晰、声音足够洪亮、色彩反差足够大；⑤认知的组织性（Perceptual Organization），人会不自觉地将事物分类，以组的形式呈现的元素比散乱分布的元素更易于记忆，即应分门别类地处理信息；⑥形式与意义的相容性（Compatibility），信息的形式和意义一致时更易于理解，即要保持表达形式和内容的统一；⑦信息的变化性（Informative Changes），信息的特性变化时更能引起人的兴趣和注意，即要避免信息缺乏变化导致观众疲劳；⑧接受能力的有限性（Capacity Limitations），人的听力、视力、注意力、记忆力有限，不能展示超过观众接受能力的信息，从交流效果的角度看，少即是多，故要精简信息量，反复提示。通过对照10个容易犯的错误和8个心理学原理，对演讲幻灯片和演讲表达的方法加以改进，定会实现引导和吸引观众、保持观众注意力并促使观众理解接受且记住演讲观点的目标。

文章来源：《中国建材科技》 网址: http://www.zgjckjzz.cn/qikandaodu/2021/0105/725.html